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 業務案内
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アイセイ企画の主な業務内容を紹介します。
クライアントサイドでの20年以上にわたる経験を活かし、真にクライアントの気持ちが分かる、
クライアントの立場に立ち、クライアントの代わりに各業者との交渉が出来る会社です。
まずはオフィスの事なら何でもご相談ください。
お話の中でお客様のニーズを読み取り、ご満足いただける提案をいたします。 |
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オフィススペース・オフィス環境の見直し |
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現状のオフィス調査をさせて頂き、業務フロー、ブランディングイメージを考え、社員の方々への意識調査、今後のビジネスプランも考慮に入れた上で、各クライアントに最も合ったオフィスレイアウト、オフィスプランをご提案いたします。 |
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| キャビネットスペースの見直し |
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オフィス内のキャビネットスペースの見直しは、現用のオフィススペースの有効活用に必要不可欠であると考えております。オフィス内に保管する必要のない書類キャビネットを置いておくことは、そのスペースに高い家賃を無駄に払っていることになります。そのスペースを他の用途に転用することで、オフィス環境が改善し生産性の向上が計れると考えます。 |
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 キャビネットの中身を調査し、書類の種類を分類整理します。
重要性・即応性などを使用者から聴取し、書類の保存期限と保管場所・保管方法などをルール化する運用マニュアルの作成をお手伝いをいたします
書類の保存ルールに従い、オフィスに置くキャビネット数の絞り込みができましたら、外部倉庫の物件探しと搬出作業のお手伝いもいたします。 |
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| 心地よい空間のあるオフィス作り |
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働く人のやる気を起こし、働きやすさをアップさせるオフィス作りは、生産性を高め新たな付加価値をビジネスにもたらします。 |
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オフィス什器の見直し、会議室、個室の場所、社員がくつろげるようなコラボレーションエリアなど、快適なオフィスレイアウトのご提案をいたします。
オフィスレイアウトや什器配置には消防法の遵守が必要です。限りあるスペースの中で、専門知識をもって危機管理にも対応したプランを考えます。
IT機器がオフィスの環境を壊してはおりませんか? IT機器の再構築のお手伝いをいたします。無駄な使われ方をしているコピー機、プリンター、FAX等の洗い出し、及び最適な機器の台数のご提案をします。 |
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コスト削減 |
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ユーティリティーなどオフィスで発生する固定費を総合的にチェックをして、費用対効果および市場コストなどを精査し、合理性のある削減案をご提案をいたします。
IT機器およびインフラ設備の見直しは、コスト削減だけでなく生産性向上にもつながります。
コスト削減は、顕在化している問題に目を奪われ、とかく見落とされているコストがあります。
その様なコストを的確に見つけ出し、効果のある提案をお約束いたします。 |
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オフィス内のシャッフリング、オフィス作り、オフィス移転等のＰＭ業務 |
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オフィス内のレイアウト変更、オフィスの移転、新規オフィスの開設に係る業務をプロジェクトマネジメント(PM)として請け負います。
クライアントサイドでの20年以上の経験を基に、真にお客様の立場に立ちPM業務を行います。
下記業務に付きましてお客様の希望を最大限かなえるべく、新たな視点・見落としがちな視点からも考察し、こちらからも提案をさせて頂きながら、より良いオフィスを作り上げていきたいと考えております。
お客様の真の希望を理解して、【最高の結果を最小のコスト・手間で実現する】をモットーに過剰なサービスでコストアップにならぬよう、かゆいところに手が届く、かゆくないところまで手を伸ばさないサポートを心掛けています。
また、長年オペレーションも行ってきましたので、アフターケアとして日々のオペレーション（鍵管理、セキュリティー管理、危機管理、固定資産管理等）のお手伝いもいたします。
クライアントニーズに沿った、クライアントとの密なコミュニケーションの基、レイアウトを作成し、クライアントがご満足して頂けるPM作業をいたします。 |
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オフィス探し |
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エリアや沿線、さらに床面積・賃料など、クライアントのニーズにかなった物件をお探しいたします。 |
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引越し作業 |
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社内シャッフリングに係る全ての業務管理を致します。移動の順番を考え、引越時に必要な各関連業者との調整をしながらスムーズに作業が進むようにトータル管理いたします。
搬出物・搬出量・運搬経路など、綿密な事前調査を行い引越しプランを作成します。
引越し業者と電気・通信などの施工業者とのスムーズな連携をコントロールし、クライアントが早期に業務開始できるよう、トータル管理をいたします。 |
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アフターケア |
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プロジェクト完了後、新しい環境に沿ったオペレーションマニュアル作成から、固定資産のまとめ等クライアントが必要と思われる作業を行います。 |
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コスト削減 |
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ＲＦＰ（Request For Proposal）の手法を用い、この作業に最適かつ適正価格の業者選定をいたします。
プロジェクト全体のコストおよびスケジュール管理の基、無駄のないプランニングによりコスト削減を実現していきます。 |
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固定資産の管理をどうされているでしょうか? すでに廃棄しているものが台帳に載っていることはありませんか? 私どもでは、適正な固定資産台帳の管理、運用のお手伝いが出来ればと考えております。現状の管理方法をお聞かせいただき、より良い管理手法の提案をさせて頂きます。 |
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お客様の現状を把握し、お客様のニーズに合った資産台帳の整理、分かりやすいサブレジャーシートの作成、什器への資産番号シールの貼付、年に一度の棚卸等を請け負います。
担当者が変わってもサブレジャーシートを見ればどこに何があるかが分かり、償却時に何を処分したかが分かるシート作成のお手伝いをいたします。 |
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ＢＣＰ （業務継続計画） |
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企業リスクが多様化・巨大化する今、企業活動においてリスクマネジメント、危機管理を考えることは企業の価値を高めるうえでも必要になってくるものだと思っております。
いかに今の業務を災害時、災害後に事業継続していくのかが重要になってきます |
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お客様のBCP作成のお手伝いをいたします。
お客様と相談をしながらどのような災害に対してのBCPなのかを想定し、その災害に沿って作成したシナリオを基に、BCP作成のお手伝いをいたします。
バックアップ体制の考えをお聞かせいただき、より安全な体制強化が必要を判断されたときは、バックアップサイト構築のお手伝いをいたします。 |
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オフィスセキュリティ |
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オフィスセキュリティをどのようにお考えでしょうか? 施錠管理・入退室カードシステム・警備員の配置等々方法は色々有ります。各企業においての適切な方法を考えながら提案をして行きたいと考えております。オフィスセキュリティは、オフィスの移転やレイアウト変更と合わせて考えると効率よく実施出来ます。 |
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オフィスセキュリティの構築をお手伝いいたします。
ビルによって施工できる条件が異なるため、ビルオーナーとも協議し、お客様のニーズに沿ったセキュリティシステムの提案及び構築をいたします。
入退室管理など日々のオペレーションマニュアル作成のお手伝いもいたします。 |
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